Proforma Fatura
Proforma fatura, bir satışın koşullarını satış gerçekleşmeden önce belge biçiminde gösteren teklif belgesidir. Aşağıdaki ücretsiz oluşturucuyla satıcı ve alıcı bilgilerini, kalemleri, teslim şeklini ve ödeme koşulunu girip yazdırılabilir bir proforma fatura örneği üretebilirsiniz.
Belge tamamen tarayıcınızda hazırlanır: girdiğiniz bilgiler hiçbir sunucuya gitmez, kayıt veya üyelik istenmez. Teklifiniz kabul edildiğinde gerçek faturayı aynı tutarlarla Finans Fatura üzerinden kesebilirsiniz.
Son güncelleme: 11 Ekim 2026
Proforma Fatura Oluşturucu
Proformaya gerçek fatura serinizle aynı numara dizisini vermeyin. Ayrı bir ön ek kullanın (örn. “PRF-”), böylece teklif belgeleriniz gerçek fatura numaralarınızla karışmaz.
Kalemler
| Açıklama | Miktar | Birim | Birim fiyat | KDV | Tutar | Satırı sil |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0,00 |
Canlı önizleme
PROFORMA FATURA
Proforma Invoice
- Belge no:
- —
- Tarih:
- —
- Geçerlilik:
- —
SATICI / SELLER
—
ALICI / BUYER
—
- TESLİM ŞEKLİ
- —
- ÖDEME KOŞULU
- —
- PARA BİRİMİ
- TRY
| AÇIKLAMA | MİKTAR | B. FİYAT | KDV | TUTAR |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 Adet | 0,00 | %20 | 0,00 |
- Ara toplam
- 0,00 TL
- Genel toplam
- 0,00 TL
Bu belge teklif niteliğindedir; Vergi Usul Kanunu anlamında fatura değildir. Muhasebe kaydına esas alınmaz. / This document is a quotation and is not an invoice under Turkish tax legislation.
Belgenin karşı tarafça kabul şerhi konularak imzalanması hâlinde, mahiyeti itibarıyla sözleşme sayılabileceği ve damga vergisine tabi olabileceği dikkate alınmalıdır.
Belge tarayıcınızda oluşturulur; girdiğiniz hiçbir bilgi sunucuya gönderilmez veya kaydedilmez. Üyelik gerekmez. “Yazdır” düğmesi tarayıcınızın yazdırma penceresini açar; oradan “PDF olarak kaydet”i seçerek belgeyi dosya hâlinde saklayabilirsiniz.
Proforma düzenlemeden önce iki uyarı
Uygulamada en sık yapılan iki hata, belgeyi imzalatma biçiminden ve numaralandırmadan kaynaklanıyor.
Damga vergisi: kabul şerhi her şeyi değiştirir
Tek taraflı düzenlenen, yalnızca teklif niteliğindeki proforma fatura damga vergisine tabi değildir. Ancak proforma, karşı tarafça kabul şerhi konularak imzalanır veya kaşelenirse mahiyeti itibarıyla sözleşme sayılır ve damga vergisine tabi olur. Belgeyi alıcıya imzalatarak geri isteyecekseniz bu sonucu önceden hesaba katın.
Proformaya gerçek fatura numaranızı vermeyin
Proformaya gerçek fatura serinizle aynı numara dizisini vermeyin. Teklif belgelerinizi ayrı bir ön ekle (örn. “PRF-2026-0001”) numaralandırın; aksi hâlde kesilmemiş bir faturanın numarası kullanılmış görünür ve gerçek fatura teselsülünüz takip edilemez hâle gelir.
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satıcının alıcıya “bu işi şu koşullarla yaparım” dediği, fatura biçiminde düzenlenmiş bir tekliftir. Üzerinde kalemler, miktar, birim fiyat, toplam ve çoğu zaman KDV satırı bulunur; görünüm faturaya benzer, hukuki sonuç benzemez.
Proforma fatura, Vergi Usul Kanunu md. 229 anlamında fatura değildir; teklifname mahiyetinde değerlendirilir. Bu nitelendirme 43 Seri No’lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği’nin 6.1.1 bölümünde de açıkça yer alır (Resmî Gazete 04.02.2005, Sayı 25717). Yargıtay içtihadında da proforma fatura fatura sayılmamaktadır.
Bunun pratik karşılığı nettir: proforma fatura muhasebe kaydına konu olmaz, deftere işlenmez ve KDV doğurmaz. Alıcı proformayı gider yazamaz, satıcı hasılat kaydedemez. Vergisel sonuç ancak teslim veya ifa gerçekleşip gerçek fatura düzenlendiğinde doğar.
Proforma faturada neler bulunur?
Proforma, VUK anlamında fatura olmadığı için md. 230’daki zorunlu fatura bilgileri listesi proformaya doğrudan uygulanmaz. Aşağıdaki başlıklar ticari teamülden ve belgeyi okuyacak tarafların — alıcı, banka, gümrük müşaviri — ihtiyacından doğar.
Belge başlığı ve numarası
“Proforma Fatura / Proforma Invoice” ibaresi, belge numarası ve düzenleme tarihi. Başlık, belgenin gerçek fatura sanılmasını önleyen ilk unsurdur.
Geçerlilik süresi
Teklifin hangi tarihe kadar geçerli olduğu. Fiyatların kur veya maliyet değişiminden etkilendiği işlerde bu satır, sonradan çıkan anlaşmazlıkların çoğunu baştan keser.
Satıcı ve alıcı bilgileri
Her iki tarafın unvanı, adresi, vergi kimlik numarası ve iletişim bilgisi. Yurt dışı alıcıda ülke bilgisi de yazılır.
Mal/hizmet kalemleri
Açıklama, miktar, birim, birim fiyat ve uygulanacak KDV oranı ile satır toplamı. Kalemler ne kadar açık yazılırsa gümrük müşaviri ve banka o kadar az soru sorar.
Para birimi ve teslim şekli
Tutarların hangi para biriminde olduğu ve teslim şekli. Teslim şekli Incoterms 2020 kurallarından biriyle ve teslim yeri belirtilerek yazılır (örn. “FOB İzmir”).
Ödeme koşulu ve teklif notu
Peşinat, vade ve ödeme yöntemi ile belgenin teklif niteliğinde olduğunu açıklayan not. Aracımız bu notu belgeye otomatik basar.
Proforma fatura örneği
Aşağıdaki iki senaryo, yukarıdaki oluşturucuya girildiğinde nasıl bir belge çıktığını adım adım gösteriyor.
Yurt içi hizmet örneği
Ankara’daki bir yazılım firması, bir müşterisine üç aylık danışmanlık teklifi veriyor. Belge no “PRF-2026-0014”, tarih 11.10.2026, geçerlilik 15 gün, para birimi TRY. Tek kalem: “Danışmanlık hizmeti”, 3 ay × 45.000 TL = 135.000 TL. Kalem %20 KDV oranıyla işaretleniyor; belge 27.000 TL KDV ve 162.000 TL genel toplam gösteriyor.
Ödeme koşulu “%50 peşin, %50 teslimde” yazılıyor. Müşteri teklifi kabul edip ilk ayın hizmeti ifa edildiğinde, gerçek fatura bu tutarlarla düzenleniyor.
İhracat örneği
İzmir’deki bir makine imalatçısı, Almanya’daki alıcıya 2 adet paketleme makinesi için proforma hazırlıyor. Belge no “PRF-2026-0042”, geçerlilik 30 gün, para birimi EUR, teslim şekli “FOB İzmir Limanı (Incoterms 2020)”, ödeme koşulu “%30 avans, bakiye sevkiyat öncesi”. Kalem: 2 adet × 18.500 EUR = 37.000 EUR.
Alıcı bu belgeyle akreditif açtırıyor. Sevkiyat aşamasında proforma yetmez: gümrük beyannamesi için ticari fatura düzenlenir (Gümrük Yönetmeliği md. 114 ve md. 115). İhracat tesliminde faturada uygulanacak KDV durumunu mali müşavirinize teyit ettirin.
İki örnekte de belgenin alt kısmında aracımızın otomatik bastığı not yer alır: “Bu belge teklif niteliğindedir; Vergi Usul Kanunu anlamında fatura değildir.” Bu ibare, belgeyi eline alan muhasebecinin yanlışlıkla kayıt açmasını önler.
Proforma ile gerçek fatura farkı
İkisi birbirine benzer görünür; doğurduğu sonuçlar birbirinden tamamen ayrıdır.
| Konu | Proforma fatura | Gerçek (ticari) fatura |
|---|---|---|
| Hukuki niteliği | Teklifname mahiyetindedir; VUK md. 229 anlamında fatura değildir. | VUK md. 229 uyarınca düzenlenen, satışı belgeleyen ticari vesikadır. |
| Muhasebe kaydı | Muhasebe kaydına konu olmaz, deftere işlenmez. | Yasal defterlere kaydedilir. |
| KDV | KDV doğurmaz; üzerindeki KDV satırı yalnız teklifin göstergesidir. | Hesaplanan KDV doğar ve ilgili dönem beyannamesinde beyan edilir. |
| Seri / sıra numarası | VUK md. 230-231’deki seri-sıra ve teselsül yükümlülüğü gerçek faturalara ilişkindir; proforma VUK anlamında fatura olmadığından bu yükümlülüğe tabi olmadığı kabul edilir. | Seri ve sıra numarası dahilinde teselsül ettirilerek düzenlenir. |
| Düzenleme süresi | Yasal bir düzenleme süresi söz konusu değildir; teklifin geçerlilik süresini satıcı ticari olarak belirler. | Malın teslimi veya hizmetin ifasından itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir (VUK md. 231/5). |
| Gümrük beyannamesi | Gümrük beyannamesi için yeterli değildir; ticari fatura aranır. | Beyannameye eklenecek belgeler arasındadır (Gümrük Yönetmeliği md. 114 ve md. 115). |
Ne zaman gerçek fatura kesilir?
Proforma kabul edilip satış gerçekleştiğinde iş bitmez; asıl belge bundan sonra düzenlenir. Vergi Usul Kanunu md. 231/5 uyarınca fatura, malın teslimi veya hizmetin ifası tarihinden itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir.
Bu süre bir tercih değil, sınırdır: yedi gün içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Proformanın üzerindeki tarih bu süreyi başlatmaz — süreyi başlatan, teslim veya ifa tarihidir.
Bir ayrıntı daha: yedi günlük süre takvim ayını aşsa bile KDV, teslimin gerçekleştiği dönemde beyan edilir. Yani ayın son günlerinde yapılan bir teslimde fatura ertesi ay kesilse de vergi, teslimin yapıldığı aya aittir.
Merak ettikleriniz
Finans Fatura hakkında en çok sorulan soruların cevapları burada. E-fatura entegrasyonu, KVKK uyumu ve banka entegrasyonları dahil tüm detaylar.
Kaynaklar ve güncellik
- 43 Seri No’lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği, bölüm 6.1.1 — Resmî Gazete 04.02.2005, Sayı 25717 (teklifname mahiyetinde değerlendirilen proforma faturalar).
- Vergi Usul Kanunu md. 229 (faturanın tarifi), md. 230-231 (faturanın şekli ve düzenlenme süresi), md. 231/5 (azami yedi gün).
- Gümrük Yönetmeliği md. 114 (beyannameye eklenecek belgeler) ve md. 115 (fatura).
- ICC Incoterms 2020 — yürürlükteki teslim şekli kuralları.
Son güncelleme: 11 Ekim 2026. Bu sayfa ve üzerindeki araç bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı hesap ve belge düzeni için mali müşavirinize danışın. Mevzuat değişebileceğinden, işleminize uygulanacak hükümleri güncel kaynaktan teyit edin.
Proforma kabul edildi; gerçek faturayı Finans Fatura ile kesin.
Teklifiniz onaylandığında aynı kalem ve tutarlarla GİB onaylı e-fatura veya e-arşiv faturanızı dakikalar içinde düzenleyin; belge stok, cari ve kasa kayıtlarınıza otomatik işlensin.