{"id":97,"date":"2026-10-05T08:15:00","date_gmt":"2026-10-05T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/?p=97"},"modified":"2026-09-29T22:38:44","modified_gmt":"2026-09-29T22:38:44","slug":"fatura-kesme-programi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/fatura-kesme-programi\/","title":{"rendered":"Fatura Kesme Program\u0131: Nas\u0131l Se\u00e7ilir, Nelere Dikkat Edilir?"},"content":{"rendered":"<p>Ayda birka\u00e7 fatura kesen bir i\u015fletme i\u00e7in fatura kesme program\u0131 se\u00e7mek k\u00fc\u00e7\u00fck bir karar gibi g\u00f6r\u00fcn\u00fcr. Ama fatura say\u0131s\u0131 artt\u0131\u011f\u0131nda, yanl\u0131\u015f se\u00e7ilmi\u015f bir program her ay saatlerce el eme\u011fi, d\u00fczeltme faturas\u0131 ve mali m\u00fc\u015favirle gidip gelen mesajlar olarak geri d\u00f6ner. Bu rehberde bir fatura kesme program\u0131nda ger\u00e7ekten neye bakman\u0131z gerekti\u011fini, hangi \u00f6zelliklerin l\u00fcks, hangilerinin \u015fart oldu\u011funu ve se\u00e7imi nas\u0131l test edece\u011finizi anlat\u0131yoruz.<\/p>\n<h2>Fatura kesme program\u0131nda olmas\u0131 gereken temel \u00f6zellikler nelerdir?<\/h2>\n<p>K\u0131sa cevap: program, i\u015fletmenizin tabi oldu\u011fu belge t\u00fcrlerini (e-Fatura, e-Ar\u015fiv Fatura, gerekiyorsa e-\u0130rsaliye) tek ekrandan d\u00fczenleyebilmeli, kesti\u011finiz belgeyi cari hesaba ve sto\u011fa otomatik i\u015flemeli ve iptal ya da iade durumunda kay\u0131t b\u00fct\u00fcnl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fc bozmamal\u0131d\u0131r. Bunlar\u0131n d\u0131\u015f\u0131ndaki her \u015fey konfor katman\u0131d\u0131r. A\u015fa\u011f\u0131daki tablo \u015fart ve konfor ayr\u0131m\u0131n\u0131 \u00f6zetler.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00d6zellik<\/th>\n<th>Neden \u00f6nemli<\/th>\n<th>\u00d6ncelik<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>e-Fatura ve e-Ar\u015fiv deste\u011fi<\/td>\n<td>Al\u0131c\u0131n\u0131n m\u00fckellefiyet durumuna g\u00f6re do\u011fru belge t\u00fcr\u00fcn\u00fc se\u00e7mek gerekir<\/td>\n<td>\u015eart<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cari hesap ba\u011flant\u0131s\u0131<\/td>\n<td>Kesilen fatura bakiyeye elle i\u015flenmemeli<\/td>\n<td>\u015eart<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stok ba\u011flant\u0131s\u0131<\/td>\n<td>Sat\u0131\u015fla stok d\u00fc\u015f\u00fcm\u00fc ayn\u0131 anda olmal\u0131<\/td>\n<td>\u00dcr\u00fcn sat\u0131yorsan\u0131z \u015fart<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u0130ptal ve iade ak\u0131\u015f\u0131<\/td>\n<td>Hatal\u0131 belge d\u00fczeltilirken kay\u0131tlar tutarl\u0131 kalmal\u0131<\/td>\n<td>\u015eart<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Toplu fatura<\/td>\n<td>Y\u00fcksek hacimde zaman kazand\u0131r\u0131r<\/td>\n<td>Hacme g\u00f6re<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fatura \u015fablonu<\/td>\n<td>Logo, not ve banka bilgisi tekrar tekrar girilmez<\/td>\n<td>Konfor<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>e-Fatura, e-Ar\u015fiv ve e-\u0130rsaliye deste\u011fi neden birlikte aranmal\u0131?<\/h2>\n<p>Fatura kesmenin ilk ad\u0131m\u0131 al\u0131c\u0131n\u0131n e-Fatura m\u00fckellefi olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 bilmektir. M\u00fckellefse e-Fatura, de\u011filse e-Ar\u015fiv Fatura d\u00fczenlenir. Bu ayr\u0131m\u0131n nas\u0131l i\u015fledi\u011fini <a href=\"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/e-fatura-nedir\/\">e-Fatura nedir<\/a> rehberinde ayr\u0131nt\u0131l\u0131 anlatt\u0131k. Program bu sorguyu sizin yerinize yapm\u0131yorsa her faturada ayr\u0131 bir kontrol ad\u0131m\u0131 eklemi\u015f olursunuz.<\/p>\n<p>Mal sevkiyat\u0131n\u0131z varsa e-\u0130rsaliye de denklemin par\u00e7as\u0131d\u0131r. Faturay\u0131 bir programda, irsaliyeyi ba\u015fka bir yerde keserseniz ayn\u0131 bilgiyi iki kez girmek zorunda kal\u0131rs\u0131n\u0131z. Se\u00e7im \u00f6ncesi \u015fu sorular\u0131 sorun:<\/p>\n<ul>\n<li>Al\u0131c\u0131 m\u00fckellef sorgusu fatura ekran\u0131nda otomatik mi \u00e7al\u0131\u015f\u0131yor?<\/li>\n<li>Belge t\u00fcr\u00fc (e-Fatura veya e-Ar\u015fiv) al\u0131c\u0131ya g\u00f6re program taraf\u0131ndan m\u0131 \u00f6neriliyor?<\/li>\n<li>\u0130rsaliyeden faturaya d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm tek t\u0131kla yap\u0131labiliyor mu?<\/li>\n<li>Kesilen belgelerin ar\u015fivi ve yeniden indirilmesi programda mevcut mu?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Toplu fatura ve \u015fablon \u00f6zellikleri ne zaman fark yarat\u0131r?<\/h2>\n<p>\u00d6rne\u011fin ayda 200 fatura kesen ve m\u00fc\u015fterilerinin \u00e7o\u011fu ayn\u0131 kalemleri alan bir i\u015fletme d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn. Her faturay\u0131 s\u0131f\u0131rdan doldurmak yerine \u015fablon ve toplu \u00fcretim kullan\u0131rsa bu i\u015f bir ekran hareketine iner. Fark ancak hacim artt\u0131\u011f\u0131nda hissedilir; ayda birka\u00e7 fatura kesen biri i\u00e7in toplu fatura \u00f6ncelik olmayabilir.<\/p>\n<p>Denemede \u015funlara bak\u0131n:<\/p>\n<ol>\n<li>S\u0131k kullan\u0131lan \u00fcr\u00fcn ve hizmet kalemlerini kay\u0131tl\u0131 listeden se\u00e7ebiliyor musunuz?<\/li>\n<li>Ayn\u0131 m\u00fc\u015fteriye tekrarlayan faturay\u0131 bir \u00f6ncekinden kopyalayabiliyor musunuz?<\/li>\n<li>Bir dosyadan (\u00f6rne\u011fin tablo) \u00e7ok say\u0131da faturay\u0131 taslak olarak alabiliyor musunuz?<\/li>\n<li>Logo, a\u00e7\u0131klama notu ve \u00f6deme bilgisi \u015fablonda sabitlenebiliyor mu?<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Cari ve stok ba\u011flant\u0131s\u0131 fatura program\u0131n\u0131 \u00f6n muhasebeye nas\u0131l d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcr\u00fcr?<\/h2>\n<p>Yaln\u0131zca fatura kesen bir ara\u00e7 ile fatura kesti\u011fi anda cariyi ve sto\u011fu g\u00fcncelleyen bir \u00f6n muhasebe program\u0131 aras\u0131nda b\u00fcy\u00fck fark vard\u0131r. \u0130lkinde her sat\u0131\u015ftan sonra bir Excel tablosunu elle g\u00fcncellersiniz. \u0130kincisinde m\u00fc\u015fterinin bakiyesi ve depodaki miktar fatura onaylan\u0131nca kendili\u011finden de\u011fi\u015fir. Kavram\u0131 <a href=\"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/cari-hesap-nedir\/\">cari hesap nedir<\/a> yaz\u0131m\u0131zda anlatt\u0131k.<\/p>\n<p>Ba\u011flant\u0131y\u0131 test etmek i\u00e7in \u015fu k\u00fc\u00e7\u00fck senaryoyu deneyin:<\/p>\n<ul>\n<li>Deneme bir m\u00fc\u015fteri kart\u0131 a\u00e7\u0131n.<\/li>\n<li>Bu m\u00fc\u015fteriye stoklu bir \u00fcr\u00fcnle fatura kesin.<\/li>\n<li>Cari ekstresinde bor\u00e7 kayd\u0131n\u0131n olu\u015ftu\u011funu g\u00f6r\u00fcn.<\/li>\n<li>Stok miktar\u0131n\u0131n d\u00fc\u015ft\u00fc\u011f\u00fcn\u00fc do\u011frulay\u0131n.<\/li>\n<li>Faturay\u0131 iptal edin ve her iki kayd\u0131n geri d\u00f6nd\u00fc\u011f\u00fcn\u00fc kontrol edin.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bu be\u015f ad\u0131m\u0131 ba\u015far\u0131yla tamamlayan bir program, g\u00fcnl\u00fck i\u015fleyi\u015finizin b\u00fcy\u00fck k\u0131sm\u0131n\u0131 kald\u0131r\u0131r.<\/p>\n<h2>\u0130ptal ve iade ak\u0131\u015f\u0131nda nelere dikkat etmelisiniz?<\/h2>\n<p>Hatal\u0131 kesilen bir fatura silinmez; kurallara g\u00f6re iptal edilir ya da iade faturas\u0131 veya d\u00fczeltme belgesiyle telafi edilir. Hangi yolun ge\u00e7erli oldu\u011fu belge t\u00fcr\u00fcne ve durumuna g\u00f6re de\u011fi\u015fir, g\u00fcncel usul i\u00e7in G\u0130B duyurular\u0131na ve mali m\u00fc\u015favirinize dan\u0131\u015fmal\u0131s\u0131n\u0131z. Program\u0131n g\u00f6revi, bu i\u015flemleri yapt\u0131\u011f\u0131n\u0131zda cari ve stok kayd\u0131n\u0131 da tutarl\u0131 tutmakt\u0131r.<\/p>\n<p>Kontrol listesi:<\/p>\n<ul>\n<li>\u0130ptal edilen faturan\u0131n cari etkisi otomatik geri al\u0131n\u0131yor mu?<\/li>\n<li>\u0130ade faturas\u0131 orijinal faturayla ili\u015fkilendirilebiliyor mu?<\/li>\n<li>\u0130ptal ve iade ge\u00e7mi\u015fi raporlanabiliyor mu?<\/li>\n<li>Mali m\u00fc\u015favir bu hareketleri kendi ekran\u0131ndan g\u00f6rebiliyor mu?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>K\u00fc\u00e7\u00fck bir i\u015fletme i\u00e7in se\u00e7im nas\u0131l yap\u0131l\u0131r? \u00d6rnek senaryo<\/h2>\n<p>\u00d6rne\u011fin ayda 60 fatura kesen, \u00e7o\u011funlukla hizmet satan ve iki \u00e7al\u0131\u015fan\u0131 olan bir ajans d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn. Stok takibine ihtiyac\u0131 yok, ancak cari takibi ve tahsilat hat\u0131rlatmas\u0131 kritik. Bu i\u015fletme i\u00e7in \u00f6ncelik s\u0131ras\u0131 \u015f\u00f6yle olur:<\/p>\n<ol>\n<li>e-Fatura ve e-Ar\u015fiv deste\u011fi<\/li>\n<li>Cari hesap ve tahsilat takibi<\/li>\n<li>Tekrarlayan fatura \u015fablonu<\/li>\n<li>Mali m\u00fc\u015favire yetkili eri\u015fim<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00d6te yandan g\u00fcnde onlarca kalem satan bir perakendeci i\u00e7in s\u0131ralama stok ba\u011flant\u0131s\u0131 ve toplu fatura ekseninde de\u011fi\u015fir. Kendi i\u015f modelinizi yaz\u0131p bu listeye g\u00f6re puanlamak, tan\u0131t\u0131m metinlerine bakmaktan daha g\u00fcvenilir bir y\u00f6ntemdir.<\/p>\n<h2>Fatura program\u0131 se\u00e7erken en s\u0131k yap\u0131lan hatalar<\/h2>\n<p>Se\u00e7im s\u00fcrecinde tekrar eden birka\u00e7 hata vard\u0131r. Bunlar\u0131 ba\u015ftan bilmek, yanl\u0131\u015f programa ge\u00e7ip aylar sonra geri d\u00f6nmenizi \u00f6nler.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Yaln\u0131zca bug\u00fcnk\u00fc hacme bakmak:<\/strong> Bug\u00fcn ayda 50 fatura kesiyorsan\u0131z bile \u00f6n\u00fcm\u00fczdeki y\u0131l bu say\u0131 katlanabilir. Toplu i\u015flem ve otomasyon se\u00e7ene\u011fi olmayan bir ara\u00e7, b\u00fcy\u00fcrken sizi tekrar g\u00f6\u00e7 etmeye zorlar.<\/li>\n<li><strong>Mali m\u00fc\u015faviri s\u00fcrece katmamak:<\/strong> Muhasebeci belgeleri ba\u015fka formatta istiyorsa her ay d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcrme i\u015fi \u00e7\u0131kar. Se\u00e7imden \u00f6nce m\u00fc\u015favirinize hangi \u00e7\u0131kt\u0131lar\u0131 kulland\u0131\u011f\u0131n\u0131 sorun.<\/li>\n<li><strong>Destek kanal\u0131n\u0131 sormamak:<\/strong> Fatura kesme \u00e7o\u011fu zaman ay sonu bask\u0131s\u0131nda yap\u0131l\u0131r. Yan\u0131t vermeyen bir destek hatt\u0131, teknik \u00f6zelliklerden daha pahal\u0131ya patlar.<\/li>\n<li><strong>Veri \u00e7\u0131k\u0131\u015f\u0131n\u0131 test etmemek:<\/strong> Programdan cari, stok ve fatura verilerinizi tablo olarak d\u0131\u015fa aktarabildi\u011finizden emin olun. Verisi i\u00e7eride kilitli kalan bir ara\u00e7, sizi tercihe mahkum eder.<\/li>\n<li><strong>Yetki ve kullan\u0131c\u0131 yap\u0131s\u0131n\u0131 atlamak:<\/strong> Sat\u0131\u015f eleman\u0131 fatura kesebilsin ama iptal edemesin gibi ayr\u0131mlar k\u00fc\u00e7\u00fck ekiplerde bile hatalar\u0131 azalt\u0131r.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bu listeyi bir karar tablosuna \u00e7evirmek i\u00e7in her maddeye kendi i\u015fletmeniz a\u00e7\u0131s\u0131ndan 1 ile 5 aras\u0131nda \u00f6nem puan\u0131 verin, denedi\u011finiz her program\u0131 ayn\u0131 \u00f6l\u00e7ekte puanlay\u0131n ve toplamlar\u0131 kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131n. Ama\u00e7 en \u00e7ok \u00f6zelli\u011fi olan de\u011fil, sizin i\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131za en az s\u00fcrt\u00fcnmeyle uyan program\u0131 bulmakt\u0131r. Puanlamay\u0131 yaparken ekibinizdeki fatura kesen ki\u015fiyi de s\u00fcrece dahil edin; ekran\u0131 her g\u00fcn o kullanacak ve kullan\u0131m kolayl\u0131\u011f\u0131na dair en d\u00fcr\u00fcst geri bildirimi o verecektir.<\/p>\n<h2>Program\u0131 sat\u0131n almadan \u00f6nce nas\u0131l denemelisiniz?<\/h2>\n<p>Deneme s\u00fcrecini rastgele gezinmek yerine bir plana ba\u011flay\u0131n. \u00dc\u00e7 g\u00fcn i\u00e7inde a\u015fa\u011f\u0131daki i\u015fleri ger\u00e7ek verinizle yap\u0131n: bir m\u00fc\u015fteri ve bir \u00fcr\u00fcn tan\u0131mlay\u0131n, bir e-Fatura ve bir e-Ar\u015fiv d\u00fczenleyin, bir faturay\u0131 iptal edin, cari ekstresini al\u0131n, mali m\u00fc\u015favirinize eri\u015fim a\u00e7\u0131n. Tak\u0131ld\u0131\u011f\u0131n\u0131z her nokta, ileride her ay ya\u015fayaca\u011f\u0131n\u0131z s\u00fcrt\u00fcnmedir. Destek ekibinin deneme s\u0131ras\u0131nda yan\u0131t h\u0131z\u0131n\u0131 da not edin; fatura kesme gibi zaman bask\u0131s\u0131 olan bir i\u015fte destek kalitesi \u00f6zellik listesi kadar \u00f6nemlidir.<\/p>\n<p>Finans Fatura, e-Fatura, e-Ar\u015fiv ve e-\u0130rsaliye belgelerini \u00f6n muhasebe mod\u00fclleriyle bir arada sunar; yukar\u0131daki listeyi kendi deneme s\u00fcrecinizde uygulamak i\u00e7in <a href=\"https:\/\/finansfatura.com\/e-fatura\">e-Fatura \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fcm\u00fcz\u00fc<\/a> inceleyebilirsiniz.<\/p>\n<h2>S\u0131k sorulan sorular<\/h2>\n<h3>Fatura kesme program\u0131 ile e-Fatura entegrasyonu ayn\u0131 \u015fey mi?<\/h3>\n<p>Hay\u0131r. Fatura kesme program\u0131 belgeyi haz\u0131rlad\u0131\u011f\u0131n\u0131z aray\u00fczd\u00fcr; belgenin resmi sisteme iletilmesi ise entegrasyon katman\u0131n\u0131n i\u015fidir. Bir\u00e7ok \u00e7\u00f6z\u00fcm ikisini birlikte sunar, ancak se\u00e7im yaparken hangisinin hangi i\u015fi yapt\u0131\u011f\u0131n\u0131 sormak gerekir.<\/p>\n<h3>K\u00fc\u00e7\u00fck i\u015fletmeler de fatura kesme program\u0131 kullanmal\u0131 m\u0131?<\/h3>\n<p>Fatura say\u0131n\u0131z azsa basit bir ara\u00e7 yeterli olabilir. Ancak cari takibi, tahsilat ve mali m\u00fc\u015favirle payla\u015f\u0131m ihtiyac\u0131 do\u011fdu\u011funda \u00f6n muhasebe ba\u011flant\u0131l\u0131 bir program zaman kazand\u0131r\u0131r.<\/p>\n<h3>Program de\u011fi\u015ftirmek istersem eski faturalar\u0131m ne olur?<\/h3>\n<p>Kesti\u011finiz belgelerin ar\u015fiv eri\u015fimi yasal saklama y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcn par\u00e7as\u0131d\u0131r. Ge\u00e7i\u015ften \u00f6nce eski belgelerin d\u0131\u015fa aktar\u0131labildi\u011fini teyit edin ve s\u00fcreci mali m\u00fc\u015favirinizle planlay\u0131n.<\/p>\n<h2>\u00d6zet<\/h2>\n<p>\u0130yi bir fatura kesme program\u0131 e-Fatura, e-Ar\u015fiv ve gerekiyorsa e-\u0130rsaliye belgelerini destekler, cari ve stokla otomatik konu\u015fur, iptal-iade ak\u0131\u015f\u0131n\u0131 tutarl\u0131 y\u00f6netir ve hacim b\u00fcy\u00fcd\u00fck\u00e7e toplu i\u015flem sunar. Se\u00e7imi tan\u0131t\u0131m sayfas\u0131na g\u00f6re de\u011fil, kendi i\u015flemlerinizi denedi\u011finiz k\u0131sa bir s\u0131navla yap\u0131n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fatura kesme program\u0131nda bak\u0131lacak \u00f6zellikleri, cari-stok ba\u011flant\u0131s\u0131n\u0131, iptal-iade ak\u0131\u015f\u0131n\u0131 ve k\u00fc\u00e7\u00fck i\u015fletme senaryosunu ad\u0131m ad\u0131m anlatan se\u00e7im rehberi.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[28,49,48,50,44],"class_list":["post-97","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-e-fatura","tag-e-arsiv-fatura","tag-e-fatura","tag-fatura-kesme-programi","tag-fatura-programi","tag-on-muhasebe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/97","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=97"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/97\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":98,"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/97\/revisions\/98"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=97"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=97"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/finansfatura.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=97"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}